[ni_그_마] 소소한 팁 _ Make AI 업무 자동화와 효율성 극대화

Make AI 사용방법: 업무 자동화와 효율성 극대화

Make AI(구 Integromat)는 다양한 도구와 앱을 연결해 업무 프로세스를 자동화할 수 있는 플랫폼입니다. 업무의 효율성을 높이고 반복적인 작업을 줄이는 데 효과적입니다. 아래에서는 Make AI를 사용하는 방법을 회원가입 및 초기 설정, 시나리오 만들기, 활용 팁으로 나누어 설명합니다.

 

1. 회원가입 및 초기 설정

회원가입: Make AI의 공식 웹사이트(make.com)에서 계정을 생성하세요.

무료 플랜부터 시작할 수 있으며, 필요에 따라 유료 플랜으로 업그레이드가 가능합니다.

앱 연결: Make AI는 Google Drive, Slack, Trello, Notion 등 다양한 도구와 연동됩니다.

원하는 앱을 연결하고 API 키 또는 인증 정보를 입력하여 설정을 완료하세요.

대시보드 이해하기: Make AI 대시보드는 직관적으로 설계되어 있습니다.

각 메뉴의 기능과 인터페이스를 살펴보고 원하는 작업을 찾을 수 있습니다.

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2. 시나리오 만들기

시나리오란?: Make AI의 핵심 기능은 "시나리오"입니다.

시나리오는 특정 트리거를 기반으로 작업이 자동으로 수행되도록 설정하는 프로세스입니다.

새로운 시나리오 생성: 대시보드에서 "새 시나리오 만들기(Create a new scenario)" 버튼을 클릭하세요.

트리거 앱과 액션 앱을 선택하여 자동화 작업을 설정할 수 있습니다.

트리거와 액션 연결: 트리거는 작업을 시작하는 조건이며, 액션은 실행할 작업입니다.

예를 들어, Gmail에서 특정 키워드가 포함된 이메일을 받으면 Google Sheets에 자동으로 기록하는 작업을 설정할 수 있습니다.

테스트 및 실행: 시나리오를 설정한 후 테스트 실행을 통해 제대로 작동하는지 확인하세요.

문제가 없다면 활성화(Enable) 버튼을 눌러 실행하세요.

 

3. 활용 팁

복잡한 워크플로 자동화: 단순한 작업뿐만 아니라 여러 앱을 연결한 복잡한 워크플로도 자동화할 수 있습니다.

예를 들어, 고객 문의가 들어오면 Slack에 알림을 보내고, CRM 시스템에 정보를 자동으로 저장하는 시나리오를 구성할 수 있습니다.

템플릿 활용: Make AI는 다양한 사전 설정된 템플릿을 제공합니다.

복잡한 설정 없이 바로 사용할 수 있어 초보자에게 적합합니다.

로그와 에러 관리: Make AI는 실행 로그를 제공하므로 프로세스 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

문제가 발생하면 로그를 통해 원인을 분석하고 수정하세요.

 

Make AI는 단순한 작업부터 복잡한 업무 자동화까지 다양한 기능을 제공합니다. 효율적으로 활용하여 시간과 노력을 절약하고 업무 생산성을 높여보세요!